ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ СПЕЦИАЛЬНОЙ ВОЕННОЙ ОПЕРАЦИИ И ЧЛЕНОВ ИХ СЕМЕЙ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ АРХИВНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ В ГОСУДАРСТВЕННОМ КАЗЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ «НАЦИОНАЛЬНЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ».
Передать документы в государственное казенное учреждение Республики Адыгея «Национальный архив Республики Адыгея» могут, военнослужащие любых воинских званий, видов и родов войск, бывшие военнослужащие, сотрудники частных военных компаний и участники добровольческих формирований, а также волонтеры, медицинские работники, участники фондов и программ поддержки СВО и (или) члены их семей, а также волонтеры ,участники фондов и программ поддержки СВО. Потенциально, каждый, кто имеет отношение к СВО, может обратиться в архив с намерением передать свои документы на хранение.
Документы могут быть доставлены в архив самостоятельно или представитель архива может прийти на дом для предварительного просмотра документов (по согласованию).
В архив принимаются документы на различных носителях, в разнообразных формах, в том числе и сканированные копии (текстовые, изобразительные, аудиовизуальные, электронные документы) следующих видов:
- документы тематики СВО, образованные в результате деятельности органов местного самоуправления, исполнительных органов и организаций Республики Адыгея;
- личные официальные документы (удостоверения, свидетельства, военные билеты и др.);
- дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания;
- интервью (аудио-, видео- или текстовые) с участниками СВО, их родными, знакомыми;
- творческие работы различных жанров (песни, стихи, рисунки);
- переписка;
- фотографии;
- документы об участнике (статьи, вырезки из газет и журналов);
- документы и фотографии мероприятий, посвященных СВО (открытие памятной доски, «Парты героя» в образовательных организациях и т.п.);
- другие документы и предметы по согласованию с архивом.
Особый интерес представляют документы, отражающие основные этапы и значимые события биографии, боевой путь участника СВО, его личностное и профессиональное становление.
Договором о передаче на постоянное хранение документов устанавливается срок ограничения доступа к ним. Даже если это не нашло отражения в договоре, по умолчанию ( в соответствии с частью 3 статьи 25 Федерального закона от 22 октября 2004 г № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») в течение 75 лет с момента создания документа, содержащего сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, доступ к нему будет ограничен.
В договоре может быть предусмотрено снятие таких ограничений на доступ (в случаях, если информация относится непосредственно к данному человеку, но не к другим лицам).
Таким образом, в архиве обеспечивается защита информации ограниченного доступа в соответствии с требованиями законодательства и ограничениями, установленными в договоре при передаче документов в архив.
До истечения указанного срока доступ к документам может быть представлен фондосдатчику (участнику СВО), его родственникам (при подтверждении родства), или иным лицам, отдельно указанным в договоре.
По истечении срока ограничения доступа, архив организует доступ пользователей к архивным документам в установленном порядке.
Архив несет ответственность за соблюдение конфиденциальности информации и иной тайны, охраняемой законодательством Российской Федерации.
Документы творческого характера охраняются также законодательством об интеллектуальной собственности. Как правило, при заключении договора в него включаются положения о свободном использовании произведений, при обязательном указании авторства и соблюдении иных неимущественных прав их создателей.
Форма заявления на передачу дел на постоянное хранение
Контактные лица:
Заместитель директора ГКУ РА «Нацархив РА» Хацукова Сусанна Пшимафовна
телефон: 8 (8772) 21-05-38